Fitnessstudio SoftwareEin System hinter dem Studio.
Ein Erlebnis für das Mitglied.

Gym-Software von Trainera: Inhaber-Dashboard mit Live-Check-ins, Mitglieder-App und QR-Check-in-Bestätigung

Mitgliedschaften, Zahlungen, Zutritt, Personal, Terminplanung und die Mitglieder-App in einem vernetzten System statt in fünf separaten Tools.

Ein Mitglied, ein durchgängiger Weg.

Ein einziges System zählt nicht wegen der Anzahl der Funktionen, sondern weil dieselbe Person jeden Schritt durchläuft.

  1. Mitgliedschaft wählen
  2. Bezahlen
  3. Eingeben
  4. Buchen und trainieren
  5. Fortschritt verfolgen
  6. Verlängern

Von der ersten Anfrage zum aktiven Mitglied.

Leads

Eine Pipeline für jede Anfrage, von der ersten Nachricht bis zum neuen Mitglied, mit Erinnerungen für Follow-ups.

Pakete nach deinen Regeln

Dein Preis, deine Währung, dein Abrechnungszyklus, Zugangszeiten und Eintrittslimits.

Kartenverkäufe auf dein eigenes Konto

Mitglieder kaufen in der App über dein eigenes Stripe-Konto, mit 0% Plattformgebühr.

Wer bezahlt hat und wer noch zahlen muss

Zahlungsstatus, offene Beträge und Mitgliedschaften, die in den nächsten 14 Tagen ablaufen.

Pulse-Mitgliedschaftspakete auf einem Laptop
Originaler Pulse-Bildschirm „Neueste Mitglieder“ mit Paketen, Status, Ablaufdaten und Check-ins

Der Mitgliedsstatus wird zur Tür.

QR-Mitgliedskarte

Jedes Mitglied hat eine auf dem Handy, dazu eine Mitgliedsnummer für den Fall, dass der Akku leer ist.

Drehkreuze und Scanner

Verbinde bis zu 10 Geräte im Core-Tarif.

Regeln an der Tür

Abgelaufene Mitgliedschaften, Zugangszeiten und Eintrittslimits werden bei jedem Scan geprüft.

Live-Feed der Check-ins

Sieh live, wer hereinkommt.

Lisa scannt an der Studio-Rezeption die QR-Karte mit dem aktiven Scanner auf ihrem Smartphone

Ein Studio, verschiedene Rollen.

Ein Studio ist kein einzelner Nutzer. Inhaber, Empfang, Trainer und Mitglieder brauchen jeweils ihre eigene Ansicht.

INHABER

Mitglieder, Umsatz, Check-ins, Personal und Leads in einem Dashboard.

PERSONAL

Per E-Mail einladen und festlegen, welche Seiten jede Person öffnen kann.

TRAINER

Eigener Login, eigene Mitglieder, Pläne und Nachrichten, unter dem Dach deines Studios.

MITGLIEDER

Eine App für Karte, Buchungen, Training und Nachrichten.

Vom freien Slot zur gebuchten Session.

Jede Art von Session

Kurse, Kleingruppen, Open Gym und PT in einem Planer, über alle deine Trainer hinweg.

Wiederkehrende Serie

Leg einen wöchentlichen Kurs einmal an und lass ihn laufen.

Kapazität und Teilnehmerlisten

Leg fest, wie viele Mitglieder ein Slot fasst, und sieh, wer gebucht hat.

Buchung vom Handy

Mitglieder sehen die Sessions der nächsten zwei Wochen und buchen mit einem Fingertipp.

Pulse-Wochenplaner auf einem Laptop mit der Buchung „Lunch Express Circuit“ und dem Button „An Einheit teilnehmen“ auf einem Tablet

Jetzt dreh den Bildschirm um. Das ist die Seite deines Mitglieds.

01

Mitgliedskarte und QR-Check-in

Direkt in der App, mit den anstehenden Buchungen daneben.

02

Training und Ernährung

Pläne von deinen Trainern, Workout-Protokoll und Ernährungstracking.

03

Fortschritt

Maße, Fotos und persönliche Rekorde.

04

Nachrichten

Chat mit dem Studio und dem eigenen Trainer, dazu Push-Benachrichtigungen für Ankündigungen.

KI pro Paket. Schalte KI-Lebensmittel-Scan und Planentwürfe für Premium-Pakete ein und für Basis-Pakete aus. Die Entwürfe stammen aus einer Bibliothek mit über 1.800 Übungen und über 1.100 Rezepten, und deine Trainer geben jeden Plan frei.

Schräg gehaltenes Mitglieder-Smartphone mit Pulse-Mitgliedschaft, QR-Zugang, anstehenden Buchungen und Training

Damit es sich anfühlt wie dein Studio.

01

Deine Farben und dein Logo

Mitglieder sehen den Namen und die Marke deines Studios in der Trainera-App.

02

Deine eigene App

Bei White Label und Studio: eine native iOS- und Android-App unter deinem Namen. Die Store-Einreichung übernehmen wir.

03

Deine Website

Eine Website per Drag-and-drop auf deiner eigenen Domain, verbunden mit deinen Paketen.

Zwei schräg gehaltene Smartphones mit derselben Mitglieder-App im Trainera-Orange und im Branding von Pulse Fitness Club

Nutzt du schon ein anderes Gym-System? Wir holen dich kostenlos rüber.

01

Schick uns deine Mitgliederliste

Ein Export aus Gymmaster, Glofox, Mindbody oder eine einfache Excel-Tabelle.

02

Wir importieren alles

Mitglieder, Pakete, Ablaufdaten, Trainer und Pläne. Keine Migrationsgebühr.

03

Dein Team und deine Mitglieder werden eingeführt

Das Personal lernt den Ablauf am Empfang, Mitglieder erhalten die App und ihre QR-Karte, und du gehst live.

Belege, die du selbst prüfen können.

Wir haben noch keine veröffentlichte Studio-Fallstudie, deshalb überzeugst du dich am besten selbst in der Demo.

01

Das Dashboard

Das echte Inhaber-Dashboard, nach dem Import mit deinen eigenen Daten.

02

Die Tür

Scanne in der Demo eine Mitgliedskarte und sieh, wie der Eintritt im Live-Feed erscheint.

03

Die Mitglieder-App

Installiere sie, tritt einem Test-Studio bei und sieh dir jeden Bildschirm an.

Drei Tarife, ein System.

Alle drei betreiben das komplette Fitnessstudio mit unbegrenzt vielen Mitgliedern und Mitarbeitenden, und alle drei enthalten einen Community-Feed nur für Mitglieder. White Label bringt ihn in deine eigene App. Studio ergänzt Community Plus und Automatisierungen.

CORE

Alles auf dieser Seite, deine Mitglieder nutzen die Trainera-App in deinen Farben. Beginnt mit einer 7-tägigen Testphase.

WHITE LABEL

Alles aus Core, als deine eigene App im App Store und bei Google Play, mit einem persönlichen Account Manager.

STUDIO

Alles aus White Label, mit Community Plus und Automatisierungen inklusive.

Fitnessstudio FAQ

Core, White Label und Studio haben öffentliche Preise, fest pro Land, mit unbegrenzten Mitgliedern und ohne Gebühr pro Mitglied. Core umfasst das Web-Dashboard, Mitgliedschaftspakete, QR- und Drehkreuz-Check-in, Personal, Leads und deine Studio-Website, während Mitglieder die Trainera-App nutzen. Jeder Studio-Plan enthält einen Community-Feed nur für Mitglieder. White Label ergänzt deine eigene gebrandete iOS- und Android-App. Zwei Add-ons funktionieren mit Core und White Label: Community Plus (Challenges, Ranglisten, automatische und geplante Beiträge, Auswertungen) und Automatisierungen. Studio ist White Label mit beiden inklusive. Core wird per Karte bezahlt; White Label und Studio werden in einem Gespräch vereinbart. Die Abrechnung erfolgt monatlich. Ab mehr als 2.000 aktiven Mitgliedern oder mehr als einem Standort gilt Enterprise.

Ja. Mitglieder zeigen oder scannen ihre QR-Mitgliedskarte am Empfang, und bei jedem Plan kannst du ein Drehkreuz an unsere Check-in-API anbinden. Abgelaufene oder inaktive Mitglieder werden automatisch abgewiesen.

Jeder Trainer und Mitarbeiter bekommt einen Login unter deinem Gym mit den Seiten, die du freigibst. Sie sehen ihre Mitglieder, erstellen Pläne und schreiben ihnen, und du siehst alles im Inhaber-Dashboard.

Ja, und zwar kostenlos. Schick uns deinen Export und wir importieren Mitglieder, Pakete und Ablaufdaten, dazu deine Trainer und Pläne.

Ja, mit den Tarifen White Label und Studio. Deine Mitglieder erhalten eine native iOS- und Android-App mit dem Namen, Logo und den Farben deines Studios, veröffentlicht im App Store und bei Google Play, mit Push-Benachrichtigungen unter deiner Marke. Im Core-Tarif nutzen deine Mitglieder die Trainera-App.

Die meisten Fitnessstudio-Plattformen verkaufen Verwaltung, Coaching, eine Mitglieder-App und Zahlungen als getrennte Produkte. Trainera bündelt alles: Mitgliedschaften und QR-Check-in, Trainer mit eigenen Logins, eine Übungs- und Mahlzeitenbibliothek mit AI-Plänen, Zahlungen inklusive Bargeld und eine gebrandete Mitglieder-App. Core, White Label und Studio haben öffentliche Preise pro Land ohne Gebühren pro Mitglied, und die App läuft in 26 Sprachen mit lokalen Währungen.

Core startet mit einer 7-tägigen Probezeit und du kannst es selbst auswählen, monatlich abgerechnet, ohne Gebühr pro Mitglied und ohne Einrichtungsgebühr. White Label ergänzt deine eigenen gebrandeten Apps. Jeder Plan enthält einen Community-Feed nur für Mitglieder, und Studio ergänzt Challenges, Ranglisten, automatische Beiträge und Automatisierungen in dieser App. Beide werden in einem Gespräch vereinbart. Buche eine Demo, und wir zeigen dir alle drei mit Blick auf dein eigenes Fitnessstudio.

Ja. Du aktivierst KI-Funktionen pro Mitgliedschaftspaket, sodass Premium-Mitglieder KI-Scans ihrer Mahlzeiten und Planentwürfe erhalten, Basis-Mitglieder hingegen nicht. Jeder Entwurf basiert auf einer kuratierten Bibliothek mit über 1.800 Übungen und 1.100 Rezepten, und deine Trainer prüfen und genehmigen die Pläne, bevor die Mitglieder ihnen folgen.

Ja. Du kannst Kurse, Kleingruppen-Sessions, Open-Gym-Zeiten und Personal-Training-Buchungen über mehrere Trainer hinweg organisieren, mit Zugangszeiten und Eintrittslimits je Paket. Mitglieder buchen und checken direkt über die App ein.

Die App läuft in 26 Sprachen, darunter Bosnisch, Kroatisch, Serbisch, Deutsch, Spanisch, Russisch und Arabisch, sodass Personal und Mitglieder jeweils ihre eigene nutzen. Mitglieder zahlen online per Karte über dein eigenes Stripe-Konto oder bar am Empfang, wo die Rezeption die Zahlung erfasst. Deinen eigenen Fitnessstudio-Tarif zahlst du per Karte, und Rechnungen können in deiner Währung ausgestellt werden.

Sieh dir Trainera mit Blick auf dein eigenes Studio an.

Buch eine Demo, und wir gehen Dashboard, Tür und Mitglieder-App mit dir durch. Du möchtest dich lieber erst selbst umsehen? Core beginnt mit einer 7-tägigen Testphase.

  1. 01Wähle einen Termin, der dir passt
  2. 02Wir zeigen das Dashboard, den Ablauf an der Tür und die Mitglieder-App
  3. 03Du erhältst einen Preis für dein Studio und einen Migrationsplan