Trainera vs Exercise.com: Vergleich 2026

Die Plattform, auf der du dein Coaching- oder Gym-Business betreibst, ist eine tägliche Entscheidung und verdient daher einen ehrlichen Vergleich. Das hier ist ein fairer, direkter Blick auf Trainera und Exercise.com, eine der bekanntesten All-in-one-Fitness-Business-Plattformen für Gyms und Studios. Alle Aussagen zu Preisen sind auf den Stand von Juni 2026 datiert.

Kurz gesagt

Exercise.com ist ein Betriebssystem für Gyms und Multi-Standort-Businesses: Buchung, Check-ins, Personalverwaltung, POS, CRM und eine individuell gebrandete Standalone-App unter deinem eigenen Namen. Es erreicht 4,8 auf Capterra aus 245 Bewertungen und wurde im Oktober 2025 von Daxko übernommen. Die gebrandete Standalone-App war früher ein klarer Vorteil, aber das hat sich geändert: Trainera liefert nun ebenfalls eine vollständige White-Label-Native-App unter deiner eigenen Marke, für Gyms in den Tarifen White Label und Studio und für Trainer im Enterprise-Tarif, mit API-Zugang auf Anfrage. Der Haken bei Exercise.com ist, dass die Preise per Verkaufsgespräch gated sind (keine öffentlichen Preise, keine kostenlose Testphase, rund 239 $ pro Monat für Basic laut Capterra und Software Advice), das Setup steil und zeitintensiv ist, Bewertungen auf einen Vertrag verweisen, es nur Englisch ist und es keinen kundenorientierten Marktplatz gibt.

Trainera beantwortet all das und ergänzt, was Exercise.com nicht hat: transparente All-inklusive-Preise ab 19,99 € pro Monat, eine White-Label-Native-App unter deiner Marke (für Gyms in White Label und Studio, für Trainer im Enterprise-Tarif), ein volles Gym- und Studio-Modul, inkludierte KI (Training, Ernährung, Foto-Mahlzeitenscan), Omnichannel-Messaging, das WhatsApp, Messenger und Viber in ein Postfach zieht, Sprachnachrichten, eine native Apple-Watch-App, Achievements und Streaks, die Kunden engagiert halten, sechs echte Wearable-Integrationen, Zahlungen inklusive Bargeld und Überweisung und einen Marktplatz, Programm-Storefront und SEO-Blog-Engine pro Trainer, die aktiv neue Kunden bringen. Für Solo-Trainer, wachsende Coaches und Gyms gleichermaßen deckt Trainera mehr für weniger ab, nichts hinter einem Angebot versteckt.

Auf einen Blick

Preise: Schlagzeile vs. echte Rechnung

Exercise.com veröffentlicht keine Preise. Die offizielle Preisseite zeigt keine Dollarbeträge und keine Tarifnamen und leitet dich stattdessen zu "Angebot anfordern" und "Demo buchen" (verifiziert Juni 2026). Bevor du also überhaupt die Kosten erfährst, durchläufst du ein Verkaufsgespräch. Die am besten belegte öffentliche Zahl stammt aus unabhängigen Software-Katalogen: Capterra und Software Advice listen einen Basic-Tarif bei rund 239 $ pro Monat (Juni 2026). Rezensenten merken an, dass höhere Stufen stark steigen und dass manche Dinge wie eine individuell gebrandete App und Video-Hosting Zusatzkosten tragen; exakte Preise für diese höheren Stufen sind nirgends veröffentlicht, wir stellen sie also nicht als Fakt dar.

Es gibt zudem keine Self-Service-Testphase, eine Demo ist nötig, und Capterra-Rezensenten verweisen darauf, unter Vertrag zu stehen, wobei die übliche Vertragslänge nicht öffentlich offengelegt ist, wir präsentieren sie also nicht als Fakt. Für einen Solo- oder neuen Trainer ist ein Einstiegspunkt von rund 239 $/Monat ohne Möglichkeit, vor der Bindung zu testen, eine ernste Hürde.

Trainera geht den umgekehrten Weg. Die Preise sind öffentlich und alles ist in einer Zahl enthalten: Starter kostet 19,99 € pro Monat (10 Kunden), Pro 49,99 € (30 Kunden) und Business 94,99 € (75 Kunden), mit einem kostenlosen Tarif zum Start. Preise in lokaler Währung sind für Balkanmärkte in BAM, EUR und RSD verfügbar. Es gibt keine Add-on-Stapelung und keine Gebühr allein fürs Aktivieren von Zahlungen. KI, fortgeschrittene Ernährung und Kundenzahlungen sind alle Teil des Preises, die Zahl, die du siehst, ist also die Zahl, die du zahlst.

Die gebrandete App: jetzt ein Gleichstand und ein Trainera-Sieg beim Wert

Exercise.coms Signature-Feature ist eine voll gebrandete iOS- und Android-App unter deinem eigenen Namen, plus eine öffentliche API, und es baut und pflegt diese Apps für dich. Das war früher die eine Fähigkeit, die Trainera nicht eins-zu-eins bieten konnte. Das hat sich geändert. Trainera liefert nun eine vollständige White-Label-Native-App unter deiner eigenen Marke, für Gyms in den Tarifen White Label und Studio und für Trainer im Enterprise-Tarif, statt als konfiguriertes kostenpflichtiges Extra.

Rund um die Native-App bietet Trainera eine öffentliche, gebrandete Webseite, eine eigene Domain (Cloudflare-verifiziert), 24 anpassbare Farbfelder, ein eigenes Logo, voreingestellte Themes und separates Theming für Trainer und für Gyms. Für Trainer gilt: Markenfarben ab Pro, Logo und eigene Website ab Business, eigene App im App Store und bei Google Play nur im Enterprise-Tarif (individueller Preis); Gyms bekommen die eigene App in White Label und Studio. API-Zugang ist auf Anfrage für Partner verfügbar, die ihn brauchen. Bei der gebrandeten App ist es nun also ein Gleichstand bei der Fähigkeit und ein Trainera-Sieg beim Wert, weil Exercise.com sie hinter einem per Verkaufsgespräch bepreisten Enterprise-Tarif gated, während Trainera sie für Gyms im öffentlichen White-Label-Tarif ab 279,99 € enthält.

Gym-Operations: Trainera ist beim Kern ebenbürtig

Gym-Operations ist üblicherweise der Bereich, in dem eine Plattform wie Exercise.com Solo-Trainer-Tools überholt, außer dass Trainera ebenfalls ein vollständiges Gym- und Studio-Modul liefert. Ein Gym in Trainera ist eine eigene Entität, die mehrere Trainer und Mitglieder besitzt: Mitgliedschaftsstufen mit Ablauf und einer 5-stelligen Mitgliedsnummer für Check-in, Mitgliedschaftspakete mit monatlichen, jährlichen, einmaligen, täglichen, quartalsweisen und halbjährlichen Abrechnungszyklen, Zugangsbeschränkungen nach Tageszeit und Wochenende, Eintrittslimits, ein Check-in-System mit Analytics, wiederkehrende Gruppentraining-Slots und Reservierungen mit Kapazitäts- und Level- oder Geschlechtsfiltern, Personalverwaltung mit rollenbasiertem Seitenzugriff und E-Mail-Einladungen, Equipment-Inventar, Öffnungszeiten und Feiertage, Gym-Transaktionen sowie Gym-zu-Trainer- plus Gym-zu-Kunde-Chat. All das sitzt im transparenten Gym-Plan Core (139,99 € pro Monat plus 39 € pro Trainer und Monat, unbegrenzte Mitglieder) statt in einem Enterprise-Angebot. Dazu gehören QR-Check-in und die Anbindung von Drehkreuzen und Scannern (bis zu 10 Geräte) in Core. Das ehrliche Zugeständnis ist großflächiges Retail-POS und Hardware über viele Standorte hinweg, wo eine hardwaretiefe Empfangs-Suite weiterhin führt.

Was Trainera anders macht

Über das Abdecken von Exercise.com bei Branding und Gym-Operations hinaus setzt Trainera auf Funktionen, die drüben schlicht nicht der Fokus sind.

KI ist inklusive, nicht angeschraubt. Trainera generiert Trainingspläne (aus einer echten Übungsbibliothek zusammengesetzt, nie erfunden), Ernährungspläne (Diättyp und Allergene respektiert, Makros über Mifflin-St Jeor und TDEE) und einzelne Workouts. Es macht auch KI-Foto-Mahlzeitenanalyse (fotografiere eine Mahlzeit, erhalte Makros), Barcode-Scan via OpenFoodFacts, KI-Einkaufslisten-Generierung pro Tag und kombiniert und wöchentliche KI-Insights zum Kundenfortschritt. Nichts davon ist ein Add-on.

Ernsthafte Ernährung. Ein globaler USDA-Lebensmitteldatenbank-Sync, Rezepte, eine Mahlzeitenbibliothek, Makros, Supplement- und Wasser-Tracking, plus die KI-Foto- und Barcode-Tools, sodass Ernährungscoaching erstklassig statt ein nachträglicher Gedanke ist.

Omnichannel und reicheres Messaging. Zusätzlich zum Echtzeit-Chat zwischen Trainer und Kunde mit Anhängen, Lesebestätigungen und Sprachnachrichten verbindet Trainera WhatsApp Business, Facebook Messenger und Viber, sodass externe Nachrichten in einem Postfach landen. In Märkten, in denen Kunden auf WhatsApp und Viber leben, hält das jedes Gespräch an einem Ort.

Ein Drag-and-drop-Builder und Video-Formcheck. Baue Pläne auf einem Drag-and-drop-Kalender mit Supersätzen, Zirkeln und Progression und beurteile die Technik eines Kunden, wenn er ein Formcheck-Video einreicht, alles in der Plattform.

Mobile, das Kunden spüren. Trainera liefert eine native Apple-Watch-App (Login, Workout-Liste, aktives Workout, Pausentimer, Herzfrequenz, Echtzeit-Updates), iOS Live Activities auf dem Sperrbildschirm und in der Dynamic Island während Workouts, einen Android-Foreground-Service für Tracking im Hintergrund, Homescreen-Widgets und Push-Benachrichtigungen, auch wenn die KI-Generierung fertig ist.

Engagement integriert. XP und Level, 40+ Achievements in 9 Kategorien, Streaks für Workouts, progressive Überlastung, Protein, Kalorien- und Wasser-Logging und Gewichtsmeilensteine wie der 100-kg-Club halten Kunden am Zurückkommen, ohne dass du sie drängen musst.

Echte Wearables. Trainera synchronisiert sechs Tracker, die die meisten Kunden tatsächlich tragen: Apple Health, Google Health Connect, Fitbit, Polar, Google Fit und Huawei Health, und zieht Schritte, Herzfrequenz, Kalorien, Schlaf, Gewicht und mehr. Garmin wird nicht unterstützt; wir behaupten nicht, dass es funktioniert.

Buchung, die synchronisiert. Calendly-artige 1:1-Terminbuchung mit Verfügbarkeit und bidirektionaler Google- und Outlook-Kalendersynchronisierung.

Entdeckung, nicht nur Verwaltung. Jeder Trainer auf einem bezahlten Plan bekommt einen Eintrag im Trainera-Marktplatz, einen Programm-Storefront zum Verkauf von Plänen, ein Empfehlungsprogramm, das Sammeln von Bewertungen und Testimonials und eine SEO-Blog-Engine pro Trainer, sodass Suchtraffic und potenzielle Kunden dich finden können. Für einen tieferen Blick siehe unseren Leitfaden dazu, wie Personal Trainer ihr Einkommen steigern.

Wo Exercise.com schwächelt

Es ist fair, die Bewertungsthemen zu nennen. Über Capterra, GetApp und Software Advice hinweg wiederholen Rezensenten eine steile Lernkurve für die Backend-Administration und nicht-technische Nutzer und ein zeitintensives Setup mit erheblicher manueller Konfiguration. Innerhalb ansonsten starker Scores berichten manche von einem Dashboard, das nicht immer korrekte Informationen liefert, ungenauen Reports, gelegentlichen Verbindungsproblemen mit Hardware und Abrechnungs-Analytics, die Feinschliff braucht. Die Gesamtstimmung ist positiv (Capterra 96% positiv), die faire Einordnung ist also, dass es bei Businesses beliebt ist, die es sich leisten können und in das Setup investieren, mit Preis, Komplexität und gelegentlichen Bugs als Schmerzpunkten.

Zahlungen, die zu deinem Markt passen

Exercise.com verarbeitet Zahlungen primär per Karte, mit POS und Buy-now-pay-later, was zu einem Gym mit Empfang passt. Trainera unterstützt Stripe, PayPal, Überweisung (mit einem Anfrage-, Genehmigungs- und Ablehnungs-Flow) und Bargeld-Tracking, ohne Gebühr fürs Aktivieren von Zahlungen. In vielen Märkten zahlt ein großer Teil der Kunden noch bar oder per Überweisung; wenn deine Plattform nur Karten versteht, endest du damit, eine parallele Tabelle zu führen. Jeden Zahlungstyp nativ zu erfassen, hält dein Umsatzbild und deine Kundenverwaltung an einem Ort.

Wer was wählen sollte

Wähle Exercise.com, wenn

• du einen großen Multi-Standort-Betrieb führst und großflächiges Retail-POS am Empfang und eine hardwaretiefe Empfangs-Suite über viele Standorte brauchst
• du eine langjährig etablierte Gym-Ops-Suite willst und ein internes Team für das Setup hast
• du rund 239 $+ pro Monat, den Setup-Aufwand und einen Vertrag verkraften kannst

Wähle Trainera, wenn

• du eine White-Label-Native-App unter deiner eigenen Marke willst, für Gyms in den Tarifen White Label und Studio, für Trainer im Enterprise-Tarif
• du transparente All-inklusive-Preise willst und heute kostenlos starten willst
• du ein Gym oder Studio betreibst und Mitgliederverwaltung, Pakete, Check-in, Gruppenslots und Personalrollen inklusive willst
• du inkludierte KI, Omnichannel-Messaging mit Sprachnachrichten, eine native Apple-Watch-App, Achievements und sechs echte Wearables willst
• du Bargeld- oder Überweisungszahlungen erfassen musst, nicht nur Karten
• du einen Marktplatz, Programm-Storefront und SEO-Blog-Engine willst, die tatsächlich neue Kunden bringen
• deine Kunden Bosnisch, Kroatisch, Serbisch oder eine andere der 23 unterstützten Sprachen sprechen

Das Fazit

Exercise.com ist eine fähige Gym-Operations-Plattform mit einem Capterra-Score von 4,8 und starker Empfangs- und POS-Hardware-Unterstützung, und für große Multi-Standort-Businesses ist das echt. Aber es verlangt, ein Verkaufsgespräch, ein steiles Setup und einen Einstiegspunkt von rund 239 $/Monat zu überwinden, und es endet bei Englisch ohne Marktplatz. Sein alter Signature-Vorteil, die gebrandete App, wird nun von Trainera erreicht, für Gyms in den Tarifen White Label und Studio zum öffentlichen Preis und für Trainer im Enterprise-Tarif. Trainera liefert außerdem inkludierte KI, Omnichannel-Messaging mit Sprachnachrichten, eine native Apple-Watch-App, Achievements, sechs echte Wearables, Zahlungen inklusive Bargeld und Überweisung und einen Marktplatz plus Programm-Storefront und SEO-Blog, die neue Kunden bringen, mit öffentlichen Preisen ab 19,99 €. Für nahezu jeden Trainer und die meisten Gyms ist das die bessere Gesamtwahl. Erstelle ein kostenloses Trainera-Konto und überzeug dich selbst.

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